A megbeszélésnek az erdészet pápai központi irodája adott otthont 2014. október 9-én délután. A tanácskozást Szappan Csaba r. alezredes kapitányságvezető nyitotta meg. Szólt arról a több évre visszatekintő együttműködésről, amelynek eredményeként két éve a Csóti kistérség körzeti megbízottai egy terepjáróhoz juthattak a Bakonyerdő Zrt. jóvoltából. Kifejtette, hogy az orvvadászat és a falopás egy olyan probléma, amely mind a rendőrséget, mind az erdészetet különösen érzékenyen érinti és közös gondolkodást, együttműködést igényel. Nagy Ákos r. őrnagy bűnügyi osztályvezető az orvvadászat Pápai járásban regisztrált eseteiről számolt be és elmondta, hogy a vadőrök, erdészek tudomására jutott, olykor jelentéktelennek tűnő információknak is fontos szerepük lehet egy-egy bűncselekmény felderítésében. Tájékoztatott az orvvadászattal kapcsolatos jogszabályi környezetről is. Korn Ignác vadgazdálkodási osztályvezető erre reagálva említést tett egy olyan újfajta vizsgálati módszerről, amelynek segítségével a lefoglalt vadhús és az orvul elejtett egyed azonosítására lehetőség nyílik. Fűzfa László r. törzszászlós körzeti megbízott a falopásokról és azok felderítési mutatóiról beszélt. Szükségesnek tartotta vagyonvédelmi technikai berendezések alkalmazását is az erdőkben. Felvetésével Váradi József ellenőrzési osztályvezető egyetértett és megemlített több olyan technikai berendezést is, amelyek alkalmazása eredményes lehet. Bauer Tibor r. őrnagy közrendvédelmi osztályvezető szólt az erdészeti munkatársakkal közös akciókról, ellenőrzésekről, amelyet a Bakonyerdő Zrt. vezetősége folytatandónak és eredményesnek ítélt meg.  A kerekasztal beszélgetést végül Varga László vezérigazgató zárta, aki ígéretet tett arra, hogy a Bakonyerdő Zrt. intézkedik a vagyonvédelmi technika beszerzéséről és kihelyezéséről. Egyben biztosította a Pápai Rendőrkapitányságot az eredményes együttműködés jövőbeni fenntartásáról.