A résztvevőket Péter Katalin r. alezredes, a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság bűnmegelőzési munkatársa mutatta be, az értekezletet Pogány Péter r. ezredes, a Veszprém Megyei Rendőrfőkapitány bűnügyi helyettese nyitotta meg. A rendőrség képviselőin kívül jelen volt többek között Horváthné Kecskés Diána, a házigazda intézmény vezetője, dr. Szabó Gabriella, a Veszprém Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatalának képviselője és Rybár Judit, a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Veszprém Megyei Területei Szervének vezetője is.

Az ORFK képviselője ismertette a 2014. január 1-jén életbe lépett – a fiatalokra vonatkozó – körözéssel kapcsolatos jogszabályokat, különös tekintettel a gyermekvédelmi rendszerrel való kapcsolódási pontokra. A gyámhivatal munkatársa bemutatta munkájuknak azt a területét, mely a veszélyeztetett és eltűnt fiatalokkal kapcsolatos. A gyermekek állami gondoskodásba vételének folyamatát, a lakásotthonokban elhelyezés, a szökések megelőzésének lehetőségeit a megyei Gyermekvédelmi Központ képviselője ismertette. A gyermekvédelmi jelzőrendszer működtetéséről és az ebből fakadó feladatokról a Családsegítő Szolgálat intézményigazgatója beszélt.

Az értekezlet eredményeként a résztvevők konkrét intézkedésekben állapodtak meg az eltűnések hatékonyabb megelőzése és az eltűntek tartózkodási helyének minél gyorsabb megállapítása érdekében.