A Fórum összehívását a Pápai Rendőrkapitányság kezdeményezte, amelyre meghívást kaptak a járás polgármesterei, a rendőrség társszervei, az oktatási intézmények fenntartói és vezetői, a nemzetiségi önkormányzatok vezetői, a történelmi egyházak képviselői és a fórum keretében működő munkacsoportok vezetői.

A rendezvényen elsőként Tóthné Sipos Eszter rendőr alezredes vizsgálati osztályvezető tájékoztatta a megjelenteket az elmúlt öt hónap sikeres bűnügyi felderítéseiről, majd Bauer Tibor rendőr őrnagy közrendvédelmi osztályvezető a térség közbiztonsági helyzetét, illetve a közbiztonság javítása érdekében tett tevékenységet mutatta be. Kiemelte, hogy a tavalyihoz képest emelkedett az egyenruhás rendőrök által közterületen eltöltött órák száma.  Varga Balázs rendőr őrnagy közlekedésrendészeti osztályvezető az új típusú sebességmérő készüléket mutatta be, majd az elmúlt évek halálos baleseteihez vezető okokat és körülményeket elemezte. Végül a Veszprém Megyei Rendőr-főkapitányság Bűnmegelőzési Osztályának vezetője, Futtató Norbert rendőr alezredes adott tájékoztatást a rendőrség ifjúságvédelmi és idősvédelmi prevenciós tevékenységéről, kihangsúlyozva az együttműködés szükségességét a pedagógusokkal és a szociális szférában dolgozókkal.