A megjelenteket Bauer Tibor r. őrnagy közrendvédelmi osztályvezető és Császárné Elek Veronika r. alezredes helyi nemzetiségi összekötő fogadta. Az értekezleten résztvevők valamennyien újonnan töltik be önkormányzati tisztségüket, ezért szükségessé vált számukra az előző ciklus önkormányzati vezetői és a Pápai Rendőrkapitányság által aláírt együttműködési megállapodások ismertetése. Az új vezetők mindannyian egyetértettek abban, hogy az együttműködést folytatni kell, különös tekintettel a bűn-, és baleset-megelőzési programokra. A vezetők felajánlották segítségüket az esetlegesen felmerülő helyi konfliktusok kezelésében. 

A munkaértekezlet folytatásaként a nemzetiségi összekötő számolt be a roma származású fiatalok számára szervezett rendőrségi programokról, iskolai oktatásokról. Ismertette azt a cigány származású óvodások, általános iskolások és középiskolások számára kiírt rajzpályázatot, amelynek eredményhirdetésére az értekezlet zárásaként került sor. Az „Élj drogok nélkül!” és „Biztonságosan az utakon”  címmel meghirdetett rajzpályázat hét nyertese értékes jutalomban részesült.