A fórum összehívását a Pápai Rendőrkapitányság kezdeményezte, amelyre meghívást kaptak a járás polgármesterei, a rendőrség társszervei, az oktatási intézmények fenntartói és vezetői, a nemzetiségi önkormányzatok vezetői, valamint a történelmi egyházak képviselői.

A rendezvényen elsőként Szappan Csaba rendőr alezredes, rendőrkapitány adott tájékoztatást a Pápai járás közbiztonsági, bűnügyi és baleseti helyzetéről, majd Szabó Péter rendőr főhadnagy, kiemelt megelőzési főelőadó foglalta össze a Pápai Rendőrkapitányság idei évben végzett bűnmegelőzési tevékenységét.

A fórumot megtisztelte hozzászólásával Vajda György, Takácsi polgármestere és Unger Tamás, Pápa város alpolgármestere is. Mindketten elismeréssel szóltak a pápai rendőrök munkájáról.

A rendezvényt dr. Fellegi Norbert rendőr ezredes, rendőrségi főtanácsos, Veszprém megye rendőrfőkapitánya zárta. Beszédében utalt a rendőrség és az önkormányzatok közötti kapcsolattartás fontosságára, továbbá a rendőrség kiemelt feladataként említette meg a bűn-, és baleset-megelőzési tevékenységet, továbbá a hiteles rendőrségi kommunikációt.