A konferencián - amelynek a Somlótája Vadásztársaság nagyalásonyi vadászháza adott otthont 2015. április 22-én - képviseltették magukat a térségben dolgozó mezőőrök, vadászok, erdészek, természetvédelmi őrök, közterület-felügyelők, halőrök, valamint a Pápai Rendőrkapitányság körzeti megbízottai. A megjelenteket Pap Gyula a Veszprém Megyei Vadászkamra elnöke köszöntötte. A rendezvényt Szappan Csaba rendőr alezredes rendőrkapitány nyitotta meg, kiemelve, hogy a civilizált világ nem működhet az erdők, a mezők és a vizek védelme nélkül.

 Ezt követően Bauer Tibor rendőr őrnagy közrendvédelmi osztályvezető számolt be a Pápai Rendőrkapitányság és az egyes rendészeti feladatokat ellátó személyek közös szolgálatellátásának gyakorlatáról és a közös munka tapasztalatairól. Váradi József a Bakonyerdő Zrt. ellenőrzési osztályvezetője a közös munka pozitívumairól és az illegális fakitermelőkkel, tolvajokkal és orvvadászokkal szembeni fellépés lehetőségeiről tájékoztatta a megjelenteket. Kihangsúlyozta a technikai védelmi lehetőségek előnyeit, amelyet a közeljövőben a Bakonyerdő Zrt. a Pápai Rendőrkapitányság javaslatára fog alkalmazni. Őt követte Farkas Zoltán a Pápa és Vidéke Horgászegyesület elnöke, aki az általuk ellenőrzött vízfelületeket, a halőrök tevékenységének sajátosságait és a rendőrökkel közös munkát mutatta be. Pap Gyula kamarai elnök a vadásztársaságok tevékenységéről és a rendőrséggel való együttműködés lehetőségeiről beszélt. Végezetül Fűzfa László rendőr törzszászlós a Csóti Körzeti Megbízotti Csoport vezetője tartott előadást a közös munka előnyeiről, a közbiztonságra gyakorolt pozitív hatásairól.