Az értekezletet a „Közlekedj tudatosan!” elnevezésű közlekedésbiztonsági akció három nyertesének jutalmazása nyitotta. Az akcióhoz bárki csatlakozhatott, aki a közelmúltban kerékpárlámpát vagy láthatósági mellényt vásárolt és az ezt igazoló számlát, blokkot – elérhetőségének megadása mellett – beküldte a Pápai Rendőrkapitánysághoz vagy leadta az akcióhoz csatlakozó szaküzletben.

Ezt követően Varga Balázs r. őrnagy közlekedésrendészeti osztályvezető köszöntötte a megjelent tagokat, majd ismertette az elmúlt 11 hónap baleseti mutatóit. Szólt a halálos kimenetelű, valamint a súlyos sérüléssel járó balesetek alakulásáról, de említést tett a könnyű sérüléses és anyagi káros balesetek számadatairól is. Kiemelte, hogy a legfőbb baleseti okok továbbra is a relatív gyorshajtás, az elsőbbség meg nem adása és a kanyarodási szabályok megsértése voltak.

Császárné Elek Veronika r. alezredes megelőzési előadó beszámolójában kitért az idei esztendő baleset-megelőzési tevékenységére. Tájékoztatott az óvodások, általános iskolások és középiskolások számára szervezett oktatásokról, rajzpályázatokról, közlekedési versenyekről és vetélkedőkről, majd megemlítette azokat az országos és helyi közlekedési akciókat, amelyek elsősorban a felnőtt korosztályt kívánták megszólítani. A tanácskozás végén a bizottság tagjai – a jövő évre vonatkozóan – olyan, közösen végrehajtható baleset-megelőzési programokat fogalmaztak meg, amelyek középpontjában egyrészt az óvodások állnak, másrészt a forgalomban részt vevő lakosság közlekedési ismereteinek kibővítését, felelevenítését szolgálják.